Als Auftraggeber rabago nutzen:


1. Registrieren
Sie erhalten ein Passwort, das Sie jederzeit ändern können. Die Registrierung und Nutzung ist kostenlos.

2. Einloggen
mittels E-Mail-Adresse und Passwort.

3. mein Profil
Sie können mehrere Benutzer anlegen, die jedoch alle dasselbe Passwort haben.

4. Projekt erstellen

  • Jobname
    Ist nur für Sie sichtbar und hilft Ihnen, Ihre Ausschreibungen leichter zu finden.

  • Produkte
    Sind in der Ausschreibung für eingeladene Druckpartner sichtbar.

  • Auftragsbeschreibung
    Bitte alle wichtigen Fakten angeben: Auflage, Format, Seitenanzahl, Farbigkeit, Material, Verarbeitung etc.

  • Timing
    Angebotsende festlegen - optional auch Datenübergabe, Lieferort und -Termin.

  • Startpreis (optional)
    In diesem Fall sind höhere Angebote ausgeschlossen.

  • Anhänge hochladen
    Skizzen, Adresslisten, Auftragsbeschreibungen etc., die für die Preisfindung relevant sind.

  • ins Archiv speichern
    Unvollendete Ausschreibungen als Entwurf sichern und später weiter bearbeiten.

  • Druckpartner auswählen
    Wählen Sie die Druckpartner aus, die an Ihrer Ausschreibung teilnehmen dürfen.
    Druckpartner können Sie mit dem Button „Druckpartner einladen“ zur Registrierung anregen, um an Ihren Ausschreibungen teilzunehmen. Laden Sie Ihre Druckpartner am besten schon im Vorfeld einer Ausschreibung ein, da die Registrierung etwas dauern kann.

  • Zusammenfassung der erstellten Ausschreibung
    Alle Eingaben im Überblick zur Kontrolle.

5. Projekt verwalten

  • Laufende Ausschreibungen
    können jederzeit mitverfolgt oder storniert werden. Etwaige Fragen von eingeladenen Druckpartnern erhalten Sie per E-Mail mit einem link, um zu antworten.

  • Abgelaufene Ausschreibungen MIT Angebot
    Mit "Auftrag vergeben" können Sie das Angebot annehmen, danach erhalten Sie die Kontaktdaten des Bestbieter. Möchten Sie das Angebot nicht annehmen, klicken Sie auf "nicht vergeben". In beiden Fällen
    wird das Projekt verschoben in: "mein Archiv".

  • Abgelaufene Ausschreibungen OHNE Angebot
    Sie können Ihre Ausschreibung ins Archiv speichern, bearbeiten und neu starten.

6. mein Archiv
Im Archiv werden alle erstellten Projekte mit ihrem Status gespeichert und können bearbeitet oder gelöscht werden.

  • Entwurf
    Neu erstellte, aber unvollendet ins Archiv gespeicherte Projekte werden immer ganz oben in Ihrer Liste gereiht.

  • Storno
    Laufende Ausschreibungen die gestoppt wurden.

  • nicht vergeben
    Abgelaufene Ausschreibungen mit einem Angebot, das Sie nicht angenommen haben.

  • Auftrag vergeben
    Abgelaufene Ausschreibungen, die zu einem Auftrag geführt haben.

  • kein Angebot
    Abgelaufene Ausschreibungen ohne Angebot.

7. rabago Drucker-Pool
Sie können Druckpartner aus dem „rabago Drucker-Pool“ zu „meine Druckpartner“ hinzufügen, um Ihre persönliche Liste zu erstellen oder erweitern. Um passende Druckpartner zu Ihrer Ausschreibung einzuladen, können Sie nach Namen, Sprache, Region, Druckverfahren, Druckerprofile und Bewertungen suchen und filtern.
 

Als Auftragnehmer rabago nutzen:


1. Kostenlos registrieren
Sie erhalten ein E-Mail mit Passwort. Sobald Sie registriert sind, können Sie anonym an Ausschreibungen zu denen Sie eingeladen wurden teilnehmen.

2. Einloggen
mittels E-Mail-Adresse und Passwort.

3. Firmenprofil erstellen

  • Stammdaten / neuen Benutzer anlegen
    Es können mehrere Benutzer angelegt werden. Einladungen zu Ausschreibungen werden an alle im Firmenprofil aktivierten Benutzer geschickt, weitere Informationen jedoch nur an den Benutzer, der das letzte Angebot abgibt.

  • Einstellungen / E-Mail Einladungen
    Markieren Sie jene Produkte, zu denen Sie per E-Mail eingeladen werden möchten.

  • Einstellungen / Leistungsbeschreibung und Druckverfahren
    Hier können Sie Ihr gesamtes Portfolio eingeben.

4. laufende Ausschreibungen einsehen
Hier finden Sie die laufenden Ausschreibungen zu denen Sie eingeladen wurden, geordnet nach Aktualität. Sie können suchen, filtern und sortieren.

5. Symbole in der Übersicht

  • blauer Punkt
    Noch nicht angesehene Ausschreibungen.

  • grüner Daumen
    Sie haben ein Angebot abgegeben und sind aktuell Bestbieter.

  • roter Daumen
    Ihr Angebot wurde von einem anderen Druckpartner unterboten.

6. Bei Ausschreibungen Angebote abgeben

  • Ausschreibung anklicken
    um die komplette Auftragsbeschreibung zu sehen. Sie können nur ein niedrigeres Angebot abgeben.

  • Das automatische Bietsystem von rabago
    Geben Sie hier den niedrigsten Betrag ein, den Sie bei dieser Ausschreibung offerieren möchten. Auftraggeber und andere Druckpartner sehen Ihr Minimalgebot nicht. Immer wenn Ihr aktuelles Angebot unterboten wird, gibt rabago automatisch ein um 1,- EUR Netto niedrigeres Angebot für Sie ab. So bleiben Sie Bestbieter, aber nur bis zu Ihrem eingegebenen Minimalgebot. Sollte ein anderer Druckpartner Ihr Minimalgebot unterbieten, werden Sie benachrichtigt um eventuell ein neues Angebot abzugeben.

  • Fragen zu einer Ausschreibung
    Alle Fragen und Antworten und sind für alle Teilnehmer sichtbar.

  • Ende der Angebotslegung
    Sie erhalten eine Nachricht zu jeder Ausschreibungsentscheidung. Wird der Auftrag an Sie vergeben, werden die Kontaktdaten ausgetauscht. An Sie vergebene Aufträge werden in "mein Archiv" gespeichert

7. Ausschreibungen verwalten

  • mein Archiv
    Hier sehen Sie alle Auftragsdetails und die Preise die Sie abgegeben haben.
    Je nach Status wird zwischen 3 Arten von Ausschreibungen unterschieden:
    Auftrag: Der Auftrag wurde an Sie vergeben.
    Offen: Vom Kunden noch nicht bestätigte Angebote.
    Kein Auftrag: Der Kunde hat Ihr Angebot abgelehnt.